Les traemos una interesante reflexión de Jason Fried, CEO de Basecamp, una herramienta de gestión de proyectos. El argumenta que la oficina no es el mejor sitio concentrarse y trabajar productivamente.
En esta charla TED retrata un problema que sufren muchas personas y es la imposibilidad de centrarse en sus tareas. Según Fried la jornada laboral no es un bloque uniforme de 8-9 hs, sino que uno tiene momentos de trabajo. “Como si la puerta de la oficina fuese una trituradora, uno entra y el día se ve reducido a pedazos, porque uno tiene 15 minutos aquí, 30 minutos allí, y luego sucede algo más que lo distrae de la tarea, y uno tiene que hacer otra cosa (…). Y sin darnos cuenta se hicieron las cinco de la tarde y uno repasa el día y se da cuenta que no terminó nada”.
Vale la pena ver el video completo pero acá les dejamos sus 3 tips para mejorar la productividad:
- Similar al “viernes casual”, implementar quizás un “jueves sin hablar”: Elegir un jueves al mes, a la mañana o tarde y concentrarse sin interrupciones. Sólo silencio, eso es todo.
- Cambiar de modelos activos de comunicación y colaboración a modelos pasivos de comunicación, usando medios como emails, mensajes instantáneos, servicios de colaboración online, etc.
- Evitar lo más posible reuniones presenciales, en especial esas que uno sabe que no sirven más que para cumplir formalidades.
Takeaways: Es importante evaluar y estar atentos a cómo el entorno laboral puede estar perjudicando la productividad del equipo de trabajo, en especial las personas que se dedican a tareas que requieren concentración y foco.